Met behulp van slimme software en hardware van Canon verbetert Boer & Croon het beheer van drukwerk en andere actuele documenten die voor de commerciële activiteiten van deze organisatie van cruciaal belang zijn.

Voorheen moest Boer & Croon veel werk uitbesteden dat met een commercieel doel naar bestaande of potentiële klanten ging. Vanaf begin maart van dit jaar werkt de repro met Canon apparatuur die erop is ingesteld de hoogste kwaliteit te kunnen bereiken, ook in kleur.

Ideale keuze
Op de centrale repro staat de nieuwste Canon imagePRESS C1+ full colour printer en een Canon CLC5151 full colour productieprinter. Deze afdrukapparatuur is aangevuld met afwerk apparatuur voor snelle en degelijke afwerking naar boekjes. Behalve verslagen, presentaties en dergelijke, worden voortaan ook drukwerk en brochures in full colour voor de bestaande en potentiële klanten van het bedrijf op de nieuwe apparatuur vervaardigd, werk dat voorheen bij commerciële drukkerijen buiten de deur werd ondergebracht.

Optimaliseren aanleverproces
De repro is een cruciale plek in de organisatie. Eddy Postma: ‘Belangrijk is ook de bijgeleverde software. De hoge graad aan automatisering die we nu kunnen bereiken met Digital Store Front bij het aanleveren en verwerken van bestanden draagt bij aan kostenbesparing, snelheid en effectiviteit. Voorheen leverden medewerkers aan via e-mail, op schijf of op papier, nu voorzien zij de repro vanaf hun werkplek van een digitale opdrachtbon bij het bestand. Hierin staan alle gegevens voor een juiste verwerking.’

Afscherming opdrachtbon
‘Bovendien,’ vult Eddy Postma aan, ‘kunnen medewerkers nu met Digital Store Front een aantal handelingen voor de samenstelling van het einddocument zelf verrichten. Ze maken op hun eigen ‘desktop’ een PDF-bestand en kunnen dit ook deels bewerken. Met behulp van de digitale opdrachtbon op hun scherm vullen ze de specificaties in waar het geprinte en afgewerkte document aan moet voldoen. Door de verplicht in te vullen velden zorgen we ervoor dat veel informatie die voorheen per e-mail werd gestuurd en in eerste instantie werd vergeten, nu direct beschikbaar is.’

Automatische workflow
Daarna zorgt Digital Store Front ervoor dat de bestanden op de juiste printers worden verwerkt. Met behulp daarvan is een betere verdeling van printopdrachten mogelijk, omdat ze allemaal via de digitale lijn binnenkomen. Door de digitale opdrachtbon is direct duidelijk wat er moet gebeuren en hoe lang opdrachten in beslag nemen. Kortom, met Digital Store Front verdeelt de repro de taken over de verschillende machines.
Daardoor is een optimaler en dus effectiever en efficiënter bezettingsgraad mogelijk.

Beter beheer van kleuren
Eddy Postma is in z’n nopjes met de software voor kleurbeheer op de Canon kleurenprinters.
‘Deze zorgt voor een betere en stabielere kwaliteit kleur voor producten in kleinere oplagen zoals brochures die voorheen werden uitbesteed, volgens de grafische ISO-norm.’ Het grootste deel van deze brochures en brochures wordt voortaan in huis vervaardigd. Dan is kleurbeheer noodzaak.

Terug naar het nieuwsoverzicht